关于学生档案材料集中归档的通知

各系：

根据燕山大学里仁学院学生档案工作进度安排，综合档案室现开始集中整理学生档案归档材料，各年级工作安排如下，请各系根据安排开展各项工作。

奖励材料包括下材料：1、省三好，2、省优干，3、院三好，4、院优干，5、三好标兵，6、优秀毕业生，7、优秀团干部，8、优秀团员，9、系三好，10、系优干；其他奖励材料不属于归档范围。

一、2010级学生档案材料归档要求：

1、入档材料：奖励材料一式一份；

2、提交纸质版各班学生名单一份；

3、时间安排

时间

系部

11月18日

机械工程系

11月19日

电气工程系

11月20日

电子工程系

11月21日

建筑环境与化学工程系

11月22日

经济管理系

11月25日

文法外语系

二、2011级学生档案材料归档要求：

1、入档材料：奖励材料一式一份；

2、由于2011级部分专业涉及到专业分流，需各位辅导员老师先将学生档案按照分流后学生名单重新划分班级，并将档案袋左下角的专业班级信息（以花名册的班级信息为标准）进行更正；然后再将奖励材料归档；

3、提交专业分流后纸质版各班学生名单一份；

4、时间安排

时间

系部

11月26日

机械工程系

11月27日

电气工程系

11月28日

电子工程系

11月29日

建筑环境与化学工程系

12月2日

经济管理系

12月3日

文法外语系

三、2012级学生档案材料归档要求

1、入档材料：奖励材料一式一份；

2、提交纸质版各班学生名单一份；

3、时间安排：

时间

系部

12月4日

机械工程系

12月5日

电气工程系

12月6日

电子工程系

12月9日

建筑环境与化学工程系

12月10日

经济管理系

12月11日

文法外语系

归档过程中如有疑问请与综合档案室联系。

地 点：行政楼326室

联系人：李 平

联系电话：8387610

里仁学院综合档案室

2013年11月11日

　来源：综合档案室　　作者：综合档案室　
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