湖北工业大学启动新一轮档案归档及校史资料征集工作

3月20日下午，学校在二号教学楼三楼会议室召开2014年档案归档及校史资料征集工作布置会，全面启动了2013年度形成档案的立卷归档工作和校史资料征集工作。各单位（部门）分管档案工作负责人参加了会议。副校长王侃出席会议并作重要讲话。

档案馆馆长萧毅总结了2013年全校44个归档部门的归档工作情况，并结合存在的问题对2014年归档工作进行了针对性地布置和安排。副馆长徐胜简要介绍了校史馆建设情况，就校史资料补充征集的有关事项进行了说明。

王侃肯定了各单位（部门）在2013年归档工作中付出的努力和取得的成绩，着重强调了做好档案归档工作和校史资料征集的重要性，并提出了三个方面的要求：一是统一思想，提高认识，充分认识到档案工作的重要意义和档案工作者肩负的使命；二是明确责任，狠抓落实，要求专兼职档案员不断加强学习，切实提高业务技能与水平，解决好有档不归、归档不全、文件残缺不系统、归档质量不高的问题；三是有机结合，促进工作，要求各单位（部门）将归档工作与部门工作有机结合，提高档案工作水平的同时，有力促进年度目标任务的完成。

次日下午，为提高业务水平、完成归档任务，档案馆组织了全校各单位（部门）兼职档案员业务工作培训，就归档范围、归档流程、立卷要求、声像和实物档案整理等进行了介绍，特别对档案实体分类实施细则的修订做了详细讲解。部分兼职档案员还与档案馆工作人员进行了业务交流和探讨。

为确保归档材料的齐全完整和档案整理的质量，档案馆完善了业务指导责任制，在指派专人对口联系归档单位的基础上，将进一步加大上门业务指导和服务的力度与频次，力争全校档案100%归档率的完成。