学校召开第一次档案工作委员会

    档案记载历史、校史传递精神。12月14日上午，中南大学第一次档案工作委员会在一办二会议室举行。学校主要职能部门和十一大类档案相关部门负责人就推进中南大学档案工作制度建设、加强校史文化内涵研究、提升档案管理水平进行了座谈研讨。会议由田勇泉副校长主持。

    档案馆领导贺志军、吴世明、汪瑞芳先后就数字档案馆建设、立卷部门的考核评估、校史建设的具体安排和专兼职档案员的待遇等问题做了工作汇报。与以往不同，今年存档新增学生个人类，入学登记表、毕业登记表、毕业照等首次纳入学生档案存储系统。与单纯数字化存档不同，实物存储同样受到重视，重大活动档案将由档案馆统一管理。
    会上，与会人员进行了热烈的讨论。宣传部提议对新增项目指定负责人，对其进行明确分工，确保权责分明；学校文化景观可以进行归类，保留其校园文化的历史感。信息中心、人事处、本科生院纷纷表示，档案的存储至关重要，必须加强对信息的保密和对资料的备份；校史的研究要体现校园文化的内涵，应强调校史研究员的严谨和权威。
    田勇泉副校长在总结中指出，档案工作是学校发展轨迹的真实记录，校史是记载学校文化传承的轨迹，应该上升到整个文化建设的层面。目前，要加强校史队伍的建设，确定人员、明确时间段进行培训，并形成制度。还要切实落实校史研究工作，使学校的历史有所记载，做到有据可查。
    据悉，中南大学首次档案工作会议将于12月20日举行。
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